Înainte de un redesign, inventarul conținutului arată ce există, ce mai este corect și ce nu ar trebui pierdut. Fără el, proiectul poate reconstrui doar paginile vizibile în meniu și poate omite materiale folosite de clienți.
Inventarul este o listă de lucru, nu o obligație de a păstra tot. Scopul este să iei decizii explicite despre adrese, texte, documente și responsabilități.
Adună adresele și rolul fiecărei pagini
Înregistrează paginile publice și materialele relevante. Pentru fiecare, notează titlul, tipul, scopul și persoana responsabilă. Include paginile de campanie sau documentele care sunt încă trimise clienților.
O pagină care nu apare în meniu poate fi totuși folosită. Nu o considera inutilă doar pentru că nu ai găsit-o în prima navigare. Verifică sursele disponibile și conversațiile echipei.
Verifică informația, nu doar existența
- Oferta descrisă mai este disponibilă?
- Prețul și contactele sunt actuale?
- Imaginile pot fi publicate în continuare?
- Documentele au versiunea corectă?
- Pagina are un scop distinct?
Marchează informațiile care necesită revizie profesională. Un text lung sau deja indexat nu trebuie păstrat automat dacă datele sale sunt greșite.
Stabilește o decizie pentru fiecare material
Poți păstra, actualiza, reuni cu altă pagină sau retrage conținutul. Dacă modifici adrese, planifică legăturile și tratamentul vechilor URL-uri. Nu lăsa această etapă pentru momentul în care clienții raportează pagini lipsă.
Un exemplu este un serviciu prezentat în două articole foarte asemănătoare. Poate fi mai util să existe un răspuns complet și legături clare decât două versiuni care se contrazic.
Inventariază și funcțiile asociate
O pagină poate avea un formular, un fișier, o integrare sau o destinație de campanie. Notează aceste dependențe. Copierea textului nu păstrează automat comportamentul.
Verifică cine primește mesajele și ce informații sunt transmise. Dacă se schimbă formularul, trebuie verificate și confirmările și procesul de preluare, nu doar aspectul lui.
Pregătește un tabel de tranziție
Folosește coloanele adresă actuală, decizie, adresă viitoare, revizie necesară și responsabil. Păstrează observațiile despre datele care trebuie confirmate. Nu distribui accesuri sensibile în același tabel.
La final, verifică navigarea și legăturile importante după publicare. Inventarul poate deveni baza unei revizii periodice. Vezi calendarul de conținut și discută prin formularul ITroom ce materiale și funcții trebuie incluse în proiect.
Exemplu de rând în inventar
Adresă actuală: pagina unui serviciu retras. Scop vechi: cerere de ofertă. Situație: serviciul nu mai este disponibil. Decizie: retragere cu tratamentul adresei stabilit în proiect. Dependențe: link dintr-un articol și un material trimis clienților.
Un astfel de rând explică mai mult decât eticheta „ștergem”. Arată ce trebuie verificat înainte și după schimbare. Pentru o pagină păstrată, poți nota informația de actualizat și cine o aprobă.
Verifică inventarul cu persoana care răspunde solicitărilor. Ea poate cunoaște materiale folosite în conversații care nu sunt evidente din meniu. Nu retrage automat un document doar pentru că nu îl recunoști; clarifică rolul și dreptul de publicare.
Ghid editorial ITroom pentru pregătirea unui proiect digital. Exemplele demonstrative se adaptează informațiilor reale ale afacerii; nu reprezintă rezultate garantate sau recomandări profesionale individuale.